Mi portafolio como Asistente Virtual (AV) aka «Qué responder cuando la familia y los amigos me preguntan qué hago como AV»

Si piensas en trabajar como asistente virtual y has empezado a hablar de ello a tu alrededor, puede que hayas visto algunas cejas levantadas en señal de confusión como respuesta. Entonces, ¿qué puedes decir a tus amigos y familiares al hablar de tu trabajo? Una definición genérica podría ser: Un asistente virtual presta servicios de apoyo administrativo, creativo o técnico a otros empresarios.

Dependiendo del campo en el que estés especializada, tus tareas varían y, por tanto, también cambia la propia descripción de tu trabajo.

A continuación, puedes encontrar diferentes campos en los que pueden trabajar los AV. Si te encuentras haciendo algunas de las tareas que se indican a continuación, ya puedes hacer saber a tus amigos y familiares en qué campos específicos estás trabajando:

  • Gestión administrativa

Elaboración de diversos documentos y trabajo con Office 365, programación de citas, realización de llamadas telefónicas, gestión de viajes, organización de calendarios

  • Gestión de la organización

Creación de planes de proyectos

  • Gestor de comunidades

Comprometerse con los clientes (potenciales), supervisar las actividades en línea y la empresa/marca, construir relaciones con los clientes y los profesionales de la industria

  • Contabilidad

Planificación y gestión del presupuesto, seguimiento de los gastos

  • Gestión de eventos

Elaboración y envío de invitaciones, búsqueda del lugar adecuado, contratación de catering, decoración, ponentes

  • Marketing por correo electrónico
  • Gestión de redes sociales

Creación de contenidos, comunicación con los seguidores, mantenimiento de un calendario de publicaciones, análisis de datos

  • Redacción de contenidos/redacción de textos

Redacción de blogs, creación de material didáctico, suministro de contenidos para publicidad, eslóganes y lemas, sitios web, folletos, artículos, guiones de vídeo, etc.

  • Diseño gráfico

Diseño de material de comunicación gráfica (logotipos, diseño de sitios web, diseño de marcas); creación de podcasts

  • Edición de vídeo y audio

Creación de un producto de vídeo atractivo a partir de material en bruto.

  • Gestión de sitios web

Creación del sitio web, publicación de contenidos, asistencia al cliente, mantenimiento del sitio web.

Además de los servicios que ofreces, hay bastantes más actividades que debes mencionar cuando describas tu profesión de asistente virtual. A menos que no estés subcontratando una de las siguientes actividades, también lo estás haciendo:

Un gestor del tiempo y de sí mismo
Como asistente virtual, trabajas desde casa y eliges las tareas que quieres asumir. Esto significa que también tienes que controlar tu propio tiempo, tus recursos y también tu equilibrio entre vida y trabajo. Para poder trabajar como autónomo por encargo, necesitas tener un alto nivel de autogestión.

Tu propio soporte informático
Cuando trabajas desde casa como asistente virtual, obviamente necesitarás algunos equipos técnicos para comunicarte con tus clientes, pero también para hacer tu trabajo real. Esto significa que tendrás que ocuparte de ti mismo cuando tus dispositivos y las herramientas en línea que utilizas no funcionen correctamente. Por lo tanto, la resolución de problemas dentro de la estructura técnica también forma parte de tu trabajo.

Tu propio departamento de marketing
Tiene que ser visible para sus clientes (potenciales). Por lo tanto, necesita una presencia digital, ya sea en diferentes sitios web o a través de los canales de las redes sociales. Y estos también deben estar actualizados. Esto significa que representas un departamento de marketing para hacerte visible a ti mismo y a tus actividades, de modo que consigas más pedidos.

Tu propio departamento de contabilidad
Todo autónomo tiene que pagar sus facturas, tiene que pagar impuestos y, por supuesto, tiene que controlar y contabilizar adecuadamente los pagos que recibe de los clientes. Ahora, por supuesto, existe la opción de contar con la ayuda de un contable, pero, sobre todo al principio, es posible que quieras reducir estos gastos adicionales.

Aquí puedes ver la cantidad de tareas y funciones diferentes de las que eres responsable. La próxima vez que hables con tus familiares y amigos, deberías informarles de esto.

En resumen: eres un experto en *insertar campo de trabajo* que realizas diversas tareas para tus clientes como por ejemplo *insertar algunas tareas* y mucho más. Trabajas a distancia y muy probablemente seas autónomo. Por lo tanto, tienes tu propio negocio y eres tu propio jefe.

Un ejemplo: Eres un experto en gestión de eventos y te encargas de varias tareas para tus clientes, como elaborar y enviar las invitaciones, encontrar el lugar adecuado, contratar el catering, la decoración, los oradores y mucho más. Trabajas a distancia, lo que significa que eres autónomo y, por tanto, tienes tu propio negocio y eres tu propio jefe.

Referencias:

https://www.wework.com/ideas/professional-development/business-solutions/what-is-a-virtual-assistant#what-does-a-virtual-assistant-do

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